Stadgar för Västra Götalands Fältbiologer.
§ 1
Västra Götalands-klubben av Fältbiologerna är en lokal sammanslutning av medlemmar i föreningen. Klubbens
sätesort är Göteborg. Klubben ska inom sitt verksamhetsområde verka för Fältbiologernas syften §1 i
riksföreningens stadgar.
§ 2
Klubben skall verka för föreningens syften främst genom att sprida fältbiologisk kunskap och kunskap om miljön.
Det kan bl.a. ske genom anordnande av exkursioner, fältbiologiska undersökningar, studiecirklar,
sammankomster och läger.
§ 3
Medlem i klubben är var och en, som enligt föreningens kartotek är bosatt inom klubbens verksamhetsområde
eller genom meddelande till riksföreningen uttryckt önskan att tillhöra klubben.
§ 4
Årsmöte
Klubben håller årligen ordinarie årsmöte under mars eller april månad på tid och plats som bestäms av klubbens
medlemmar. Extra årsmöte skall utlysas av klubborganisatörerna då de anser det nödvändigt, eller om
distriktsstyrelsen eller riksstyrelsen beslutar det eller om minst hälften av klubbens medlemmar skriftligen
anhåller om det. Vid extra årsmöte får endast behandlas de ärenden som årsmötet blivit utlyst för. Dessa ärenden
skall anges i kallelsen. Tid och plats för årsmötet skall senast 10 dagar i förväg meddelas klubbens medlemmar
och distriktsstyrelsen.
§ 5
Vid årsmöte skall förekomma:
a) Val av mötesordförande, mötessekreterare samt två justeringsmän, tillika rösträknare, som tillsammans med
mötesordföranden justerar mötets protokoll,
b) fråga om mötet behörigen utlysts,
c) genomgång av föregående års verksamhetsberättelse,
d) fråga om ansvarsfrihet för föregående års klubborganisatörer och kassör,
e) val av två klubborganisatörer,
f) val av kassör,
g) beslutande om tecknanderätt,
h) övriga frågor.
§ 6
Vid årsmöte har varje närvarande medlem en röst. Vid lika röstetal har mötes-ordföranden utslagsröst, vid
personval avgör dock lotten.
§ 7
Klubborganisatörerna och kassören väljs av årsmötet för en tid av ett år och kan omväljas. Då klubben ska fatta
beslut av viktig karaktär, t.ex. stora organisatoriska eller ekonomiska beslut, ska klubbens medlemmar kallas till
klubbeslutsmöte. Till dessa möten ska alla klubbmedlemmar kallas. Som klubbens beslut gäller den mening som
fler än hälften av de närvarande röstar för. Klubbeslutsmöten och årsmöten ska protokollföras.
§ 8
Klubborganisatörerna ska
- tillsammans planera och driva en verksamhet som gagnar klubben,
- kontinuerligt hålla klubbens medlemmar och distriktsstyrelsen underrättade om sin verksamhet.
Kassören ska
- föra bok över klubbens ekonomi

- på årsmötet redovisa föregående års ekonomiska händelser samt nuläget.
§ 9
Klubbens verksamhetsår är från den 1 januari till den 31 december.
§ 10
Klubben får inte ta upp egen medlemsavgift.
§ 11
Upplösning
Klubben kan ej upplösas så länge minst fem av dess medlemmar är ense om dess fortbestånd. Förslag om
klubbens nedläggning kan endast framläggas vid årsmöte efter samråd med distriktsstyrelsen. Om klubben enligt
föreningens kartotek visar sig ha mindre än fem medlemmar är den automatiskt upplöst. Riksstyrelsen meddelar
eventuella kvarstående medlemmar och distriktet om detta. Om klubben upplösts skall alla dess tillgångar tillfalla
distriktet.
§ 12
Ändring av stadgar
Ändring av dessa stadgar kan ske endast om beslut fattas vid två på varandra följande årsmöten med minst tre
månaders mellanrum och ändringen godkänts av riksstyrelsen. Ändringsförslag inges till styrelsen senast 1
februari.

Kommentarer till klubbens stadgar:
Stadgarna är klubbens grunder. Om ni vill ändra något så går det. Det som krävs av er är att ni har antagit
stadgarna och att riksstyrelsen sedan godkänner dem. När man söker bidrag, lotteri- och försäljningstillstånd,
fondbidrag o.s.v. efterfrågas ofta klubbens stadgar. Detta är helt enkelt för att de som tar emot en ansökan skall
veta vad klubben arbetar för och efter vilka former. Stadgarna är ganska klara och lättförståeliga men här nedan
finns ett par klargöranden till några av paragraferna. Du kan gärna ringa till distriktskansliet och fråga om det är
något du inte förstår.
Kommentar till § 1
I riksföreningens stadgar § 1 står det:
“Fältbiologerna är en partipolitiskt och religiöst obunden, självständigt arbetande ungdomsförening till
Naturskyddsföreningen. Fältbiologerna har som sina viktigaste uppgifter att stimulera till ökad kunskap om och
förståelse av naturens byggnad och funktion. Fältbiologerna ska aktivt verka för ett resursbevarande samhälle. Sitt
mål söker föreningen bland annat genom:
- att anordna exkursioner, fältbiologiska undersökningar, kurser, studiecirklar, sammankomster och läger.
- att informera och engagera medlemmarna i konflikter som rör människans utnyttjande av naturen. - att
ge ut en tidskrift för medlemmarna.”
Kommentar till § 3
Bli inte förvånad om klubben får en medlem utanför orten; denne kan ha begärt att få tillhöra just din klubb.
Kommentar till § 11
Om man bildar en ny klubb på en ort där det tidigare funnits en klubb, måste den gamla vara formellt ”upplöst”
för att man ska kunna få startbidrag från Fältbiologerna och kommunen. Ibland kräver kommunen att den gamla
klubben ska ha varit nedlagd ett visst antal år för att man ska få startbidrag för den nya klubben.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i Fältbiologernas riksorganisation. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Fältbiologernas riksorganisation.

Fältbiologerna (organisationsnummer 802004-2738) följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Fältbiologerna annat än vid de nödvändiga situationer som anges nedan. Fältbiologerna får spara dina personuppgifter i upp till fyra år. Vi raderar eller anonymiserar kontinuerligt data som inte längre används.

För vissa uppgifter ansvarar Fältbiologerna tillsammans med våra klubbar och distrikt, redovisningskonsulter, leverantörer av medlemssystem och betaltjänster, samt våra samarbetsorganisationer Naturskyddsföreningen och Studiefrämjandet. Dessa hanterar uppgifterna på ett korrekt och säkert sätt och får aldrig lämna ut dem eller använda dem i annat syfte än för att administrera dem inom ramarna för vårt samarbete.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens och klubbarnas övriga bidragsansökningar och statistik inför verksamhetsberättelsen.

Fältbiologerna kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen. Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Fältbiologernas rikskansli, om deras arbete kräver det.

Fältbiologerna skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i föreningen. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här