Stadgar för Östersunds Fältbiologer

§1 Syfte
Klubben ska inom sitt verksamhetsområde verka för Fältbiologernas syfte §1 i riksföreningens stadgar. Klubben skall verka för föreningens syften genom att främja intresse, kunskap och förståelse för natur och miljö.

§2 Organisation
Klubbens namn är Östersunds Fältbiologer och har sitt säte i Östersund. Klubben är en ideell förening som är partipolitiskt och religiöst obunden. Klubben är en självstyrande lokal sammanslutning inom Fältbiologerna. Klubbens verksamhetsår är 1 januari till 31 december.

§3 Medlemskap
Medlem är den som uppfyller kraven på medlemskap från Fältbiologernas riksförening och anmält medlemskap inom klubben. En medlem som vill gå ur klubben ska meddela det till Fältbiologernas riksförening.

Klubben får inte ha en egen medlemsavgift utöver den som Fältbiologernas riksförening beslutar om. Klubben får ta ut andra avgifter kopplade till klubbens verksamhet, exempelvis deltagaravgifter.

Medlemmar har rätt att få information om klubben, delta och rösta på årsmöten. Medlemmar är skyldiga att följa klubbens stadgar och regler, följa stadgar och regler för Fältbiologernas riksförening, hålla sina kontaktuppgifter uppdaterade hos riksföreningen och behandla andra medlemmar med respekt.

Medlem som uppträder på ett sätt som står i strid med organisationens syfte, mål och stadgar eller på annat sätt skadar föreningens medlemmar kan uteslutas av riksstyrelsen. Uteslutningsprocessen regleras av riksföreningens stadgar.

§4 Årsmöte
Årsmötet är klubbens högsta beslutande organ och består av de av klubbens medlemmar som är närvarande under mötet. Årsmötet hålls senast den 30 april varje år.

För att årsmötet ska vara giltigt måste tid, plats och vad som ska tas upp på mötet vara tillgängligt för medlemmarna senast två veckor i förväg.

Det här ska alltid tas upp på ett ordinarie årsmöte:
Beslut om mötets giltighet
Val av mötets ordförande
Val av mötets sekreterare
Val av minst en justerare att granska protokollet efter mötet
Styrelsens redovisning av förra årets verksamhet
Styrelsens redovisning av förra årets ekonomi
Revisorernas redovisning av styrelsens arbete förra året
Beslut om ansvarsfrihet för förra årets styrelse
Förslag från styrelse och medlemmar
Beslut om årets verksamhetsplan
Val av årets styrelse
Val av årets revisor
Val av årets valberedare

Senast sex veckor efter avslutat årsmöte eller extra årsmöte ska styrelsen skicka följande dokument till riksföreningen: protokoll, bilagor och en text som berättar om verksamheten under det föregående kalenderåret.

§5 Extra årsmöte
Om styrelsen, revisorn eller minst en fjärdedel av klubbens medlemmar vill, ska klubben hålla ett extra årsmöte. Det kan hållas när som helst under året. Samma krav på giltighet gäller för extra årsmöte som för ordinarie. På ett extra årsmöte kan bara det som står i inbjudan tas upp på mötet.

§6 Omröstning
Alla medlemmar som deltar på årsmötet eller andra beslutsmöten tillkallade av styrelsen har rösträtt och förslagsrätt. En röst per medlem gäller. Rösträtt får endast utövas av personligen närvarande medlemmar.

I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad räknas det som att förslaget inte går igenom. Om omröstningen gäller ett personval och resultatet blir lika två gånger i rad får slumpen avgöra.

§7 Valbarhet
Alla som är medlemmar i klubben kan väljas till klubbens styrelse eller valberedning. Revisorn måste inte vara medlem i Fältbiologerna. Den som sitter i klubbens styrelse kan inte väljas till revisor eller valberedning.

§8 Styrelse
Styrelsen har ansvar för klubbens pengar, verksamhet, årsmöte och för att det som bestäms på årsmötet blir gjort.
Styrelsen ska vara minst tre personer, där en är ordförande. Styrelsen ska dela på ansvaret.
Styrelsen ska bestämma vilka i styrelsen som har rätt att skriva avtal i klubbens namn. De kallas för firmatecknare.

Styrelsen väljs på klubbens årsmöte, och tillträder så fort mötet är slut. Styrelsen kan besluta att ta in nya ledamöter till styrelsen. Styrelsens medlemmar har rätt att avgå på egen begäran.

Alla i styrelsen som deltar på ett styrelsemöte har rösträtt. I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad har styrelsens ordförande utslagsröst.

§9 Revisorer
Klubben ska ha en eller två revisorer. Revisorns uppgift är att granska styrelsens arbete och redovisa det för nästa årsmöte.

§10 Valberedning
Klubben kan ha en valberedning som kan bestå av valfritt antal medlemmar. Valberedningens uppgift är att föreslå personer till personvalen på årsmötet. Om ingen valberedning väljs, ansvarar styrelsen för valberedningens uppgifter.

§11 Ändra stadgarna
Klubbens stadgar kan bara ändras på ett årsmöte, om förslaget till ändring står med i inbjudan till mötet. För att ändringen ska gälla, måste minst ⅔ av årsmötets röstberättigade deltagare rösta för ändringen.

§12 Nedläggning
Årsmötet kan bestämma att klubben ska läggas ned. Klubben läggs inte ned så länge det finns minst tre medlemmar som vill driva klubben. Om klubben läggs ned, ska alla klubbens skulder betalas och konton avslutas. Om klubben har pengar eller saker kvar, ska de skänkas antingen till (1) Fältbiologernas riksförening, eller (2) det distrikt i Fältbiologerna som klubben är med i.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i Fältbiologernas riksorganisation. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Fältbiologernas riksorganisation.

Fältbiologerna (organisationsnummer 802004-2738) följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Fältbiologerna annat än vid de nödvändiga situationer som anges nedan. Fältbiologerna får spara dina personuppgifter i upp till fyra år. Vi raderar eller anonymiserar kontinuerligt data som inte längre används.

För vissa uppgifter ansvarar Fältbiologerna tillsammans med våra klubbar och distrikt, redovisningskonsulter, leverantörer av medlemssystem och betaltjänster, samt våra samarbetsorganisationer Naturskyddsföreningen och Studiefrämjandet. Dessa hanterar uppgifterna på ett korrekt och säkert sätt och får aldrig lämna ut dem eller använda dem i annat syfte än för att administrera dem inom ramarna för vårt samarbete.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens och klubbarnas övriga bidragsansökningar och statistik inför verksamhetsberättelsen.

Fältbiologerna kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen. Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Fältbiologernas rikskansli, om deras arbete kräver det.

Fältbiologerna skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i föreningen. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här