Föreningens stadgar
Stadgar för Fältisar på slätten
§1 Klubben
● Klubbens namn är Fältisar på slätten.
● Klubbens syfte är att bedriva verksamhet i enlighet med riksföreningen
Fältbiologernas värderingar och syfte. Klubbens verksamhet ska bidra till att unga
enkelt kan delta i naturaktiviteter och engagera sig i miljöfrågor.
● Klubben har sitt säte i Linköping, men har som målsättning att vara verksam i hela
region Östergötland.
● Klubben är en ideell förening som är partipolitiskt och religiöst obunden.
● Klubben är en självstyrande avdelning inom Fältbiologerna.
● Klubbens verksamhetsår är 1 januari till 31 december.
§2 Medlemskap
● Medlem är den som uppfyller kraven på medlemskap från Fältbiologernas
riksförening och antingen (1) har anmält medlemskap i klubben till Fältbiologernas
riksförening, eller (2) har anslutits till klubben av Fältbiologernas riksförening efter
aktivt val.
● En medlem som vill gå ur klubben ska meddela det till Fältbiologernas riksförening.
● Klubben får inte ha en egen medlemsavgift utöver den som Fältbiologernas
riksförening beslutar om.
● Medlemmar har rätt att få information om klubben. Alla klubbmedlemmar har rätt att
delta och rösta på klubbens årsmöte. Alla medlemmar kan ställa upp i val till styrelse,
valberedning eller revisor. Medlemmar är skyldiga att följa klubbens stadgar och
regler, följa stadgar och regler för Fältbiologernas riksförening, hålla sina
kontaktuppgifter uppdaterade hos riksföreningen och behandla andra medlemmar
med respekt.
§3 Styrelse
● Styrelsen har ansvar för klubbens pengar, verksamhet, årsmöte och för att det som
bestäms på årsmötet blir gjort.
● Styrelsen ska bestå av 3-7 personer. En eller två av dessa ska vara ordförande.
Styrelsen ska dela på ansvaret för det som behöver göras.
● Klubbstyrelsens ordförande är firmatecknare var för sig. Det betyder att de har rätt att
skriva avtal i klubbens namn.
● Styrelsen väljs på klubbens årsmöte, och tillträder så fort mötet är slut.
● Det är bra om det finns en bred representation av t.ex. kön, etnicitet,
funktionsvariation, geografisk spridning inom region Östergötland och ålder i
styrelsen. Om klubben väljer två ordförande, är det lämpligt att båda inte är av
samma kön.
● Styrelsens möten ska vara öppna för andra medlemmar att lyssna på. Styrelsens
mötesanteckningar ska läggas ut på klubbens discord.
● Alla i styrelsen som deltar på ett styrelsemöte har rösträtt. I omröstningar gäller att
förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad,
räknas det som att förslaget inte går igenom. Röster som inte är för eller mot något
förslag räknas inte.
§4 Revision
● Klubben ska eftersträva att ha en eller två revisorer. Årsmötet kan dock välja att
klubben inte ska ha någon revisor under nästa år, om det inte finns några lämpliga
kandidater.
● Revisorns uppgift är att granska styrelsens arbete och redovisa det för årsmötet.
Revisorn ska bl.a. titta på om styrelsen sköter ekonomin, inte utför brott och verkar
för klubbens syfte.
● Revisorn ska rekommendera klubbens medlemmar att bevilja eller inte bevilja
ansvarsfrihet för klubbens styrelse. Om klubben saknar revisor bedömer
medlemmarna själva om de vill bevilja styrelsen ansvarsfrihet eller inte. Om
medlemmarna beviljar styrelsen ansvarsfrihet, betyder det att de godkänner
styrelsens arbete under det gångna verksamhetsåret.
● De som sitter i klubbens styrelse kan inte väljas till revisorer.
● Revisorn måste inte vara medlem i Fältbiologerna.
§5 Valberedning
● Klubben ska eftersträva att ha en valberedning bestående av 2-5 personer.
● Valberedningens uppgift är att föreslå personer till personvalen på årsmötet.
Förslagen läggs upp på klubbens discord. Förslag ska läggas upp i så god tid som
möjligt, men kan läggas upp fram till att årsmötet går igenom punkterna om
personval.
● När valberedningen föreslår personer till olika förtroendeuppdrag, ska de ta hänsyn
till hur väl de kan sköta sitt uppdrag och deras lämplighet i övrigt (t.ex. om de är
öppet partipolitiska, är dömda för brott som inte innefattar civil olydnad, o.s.v.).
Valberedningen ska försöka se till att det bland kandidaterna finns en bred
representation av t.ex. kön, etnicitet, funktionsvariation, geografisk spridning inom region Östergötland och ålder. Om valberedningen föreslår två ordförande, är det
lämpligt att båda inte är av samma kön.
● Styrelsen föreslår vilka som ska sitta i valberedningen under kommande
verksamhetsår.
● Om det inte finns några lämpliga kandidater till valberedningen, kan årsmötet besluta
att inte ha en valberedning under kommande verksamhetsår. Om det händer, måste
nästa årsmöte rösta i personval utan valberedningens hjälp. Då ska det gå till såhär:
1) Den som vill kandidera till ett förtroendeuppdrag skriver i klubbens
discord att den vill kandidera, till vad den vill kandidera, och varför den
tror att den skulle passa för uppdraget.
2) Under årsmötet går årsmötets ordförande igenom de kandidaturer
som inkommit.
3) Årsmötet röstar sedan om kandidaterna. Det går till på samma sätt
som om klubben hade haft en valberedning.
§6 Årsmöte
● Årsmötet ska hållas senast den 30 april varje år.
● För att mötet ska vara giltigt måste tid, plats och vad som ska tas upp på mötet vara
tillgängligt för medlemmarna senast en månad i förväg. Om alla medlemmar i
klubben godkänner det kan mötet vara giltigt även om tid, plats och vad som ska tas
upp på mötet blivit tillgängligt senare än en månad innan mötet.
● Senast tre veckor innan årsmötet ska styrelsen publicera sina förslag och andra
punkter som årsmötet ska ta upp på klubbens discord. Styrelsen ska också öppna en
kanal där medlemmar kan publicera motioner senast tre veckor innan årsmötet.
● Medlemmar som vill lägga förslag till årsmötet (motioner) måste göra det senast två
veckor före årsmötet, annars tas motionen upp på nästa årsmöte. Medlemmar lägger
en motion genom att publicera den i motionskanalen på klubbens discord.
● Det här ska alltid tas upp på ett ordinarie årsmöte:
1. Mötets öppnande
2. Beslut om mötets giltighet
3. Val av mötets ordförande
4. Val av mötets sekreterare
5. Val av minst en person att granska protokollet efter mötet (justerare)
6. Styrelsens redovisning av förra årets verksamhet
7. Styrelsens redovisning av förra årets ekonomi
8. Revisorernas redovisning av styrelsens arbete förra året
9. Beslut om ansvarsfrihet för förra årets styrelse
10. Förslag från styrelse och medlemmar
11. Beslut om årets verksamhetsplan
12. Beslut om årets budget
13. Val av årets styrelse
14. Val av årets revisor
15. Val av årets valberedare
16. Mötets avslutande
● Om styrelsen, revisorn eller minst en fjärdedel av klubbens medlemmar vill, ska
klubben hålla ett extra årsmöte. Det kan hållas när som helst på året. Samma krav på
giltighet gäller för extra årsmöte som för ordinarie. På ett extra årsmöte kan bara det
som står i inbjudan tas upp på mötet.
● Senast sex veckor efter avslutat årsmöte eller extra årsmöte ska styrelsen skicka
följande dokument till riksföreningen: protokoll, bilagor och verksamhetsberättelse
(en text som berättar om verksamheten under det föregående kalenderåret). Dessa
dokument ska också läggas upp på klubbens discord, så att alla medlemmar kan
läsa.
§7 Omröstning under årsmötet
● För att ha rösträtt under klubbens årsmöte måste man vara medlem i Fältbiologernas
riksförening och i klubben. Alla medlemmar som är på årsmötet har en röst var.
● I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir
lika två gånger i rad, räknas det som att förslaget inte går igenom. Röster som inte är
för eller mot något förslag räknas inte.
● Den som kandiderar till ett visst förtroendeuppdrag (t.ex. valberedning), får inte rösta
i omröstningen om just det förtroendeuppdraget.
● Vid personval görs omröstning antingen per acklamation eller i ett anonymt
röstningsverktyg. Per acklamation betyder att när årsmötet röstar om vem som ska
sitta i styrelsen, valberedningen och revisionen, sker det genom att alla ropar ut vad
de vill rösta. Om ingen röstar emot en person, är denne vald. Om någon röstar emot,
görs omröstningen om, men i ett anonymt röstningsverktyg.
§8 Uteslutning & kriser
● Klubben kan inte själva utesluta en medlem.
● Om styrelsen får reda på att en medlem antingen 1) kränkt en annan medlem på ett
sätt som tydligt är emot de värderingar som uttrycks i Fältbiologernas Jämställdhets-
och mångfaldsplan, eller 2) agerat på ett sätt som tydligt går emot Fältbiologernas
syfte eller på annat sätt aktivt försökt förstöra för klubben eller riksorganisationen,
måste de kontakta Fältbiologernas huvudansvarige för krishantering på riksnivå.
● Om en revisor eller en valberedare får reda på att en medlem antingen 1) kränkt en
annan medlem på ett sätt som tydligt är emot de värderingar som uttrycks i
Fältbiologernas Jämställdhets- och mångfaldsplan, eller 2) agerat på ett sätt som
tydligt går emot Fältbiologernas syfte eller på annat sätt aktivt försökt förstöra för
klubben eller riksorganisationen, ska de i första hand kontakta klubbens styrelse. Om
det gäller en person i styrelsen, ska de kontakta Fältbiologernas huvudansvarige för
krishantering på riksnivå.
● Om en medlem (person A) blivit utsatt för något av en annan medlem (person B) som
gör person A otrygg i person B:s närhet, kan styrelsen besluta att person B tillfälligt
inte får delta i klubbaktiviteter.
● För att styrelsens beslut om att begränsa en medlems aktivitet ska vara giltigt, måste
styrelsen först ha kontaktat krishanteringsansvarig på riksnivå. Minst tre fjärdedelar
av styrelsen måste rösta för beslutet. Om en styrelseledamot är inblandad i frågan,
får den inte rösta.
● Styrelsen får inte berätta för andra varför en medlems aktivitet har begränsats eller
vilka det gäller. I anteckningar från styrelsemötet får inga personliga uppgifter
nämnas. Styrelsen måste delge för berörda medlemmar, vars aktivitet de vill
begränsa, skälet till detta. Om det på riksnivå beslutas att medlemmen får stanna i
klubben kan inte styrelsen utan nya skäl begära att utesluta medlemmen igen.
● Klubbstyrelsens beslut gäller inte längre när Fältbiologernas riksstyrelse eller
krisansvarige på riksnivå meddelar sitt beslut.
§9 Ändra stadgarna
● Klubbens stadgar kan bara ändras på ett årsmöte.
● Förslaget på ändring måste stå med i inbjudan till mötet.
● För att ändringen ska gälla, måste minst 75% av de som har rösträtt på årsmötet
rösta för.
§9 Nedläggning
● Klubben kan bara läggas ned efter beslut på ett årsmöte.
● Förslaget på nedläggning måste stå i inbjudan till mötet.
● Klubben kan inte läggas ned så länge det finns minst tre medlemmar som vill driva
klubben.
● Om klubben läggs ned, ska alla klubbens skulder betalas och konton avslutas. Om
klubben har pengar eller saker kvar, ska de skänkas antingen till (1) Fältbiologernas
riksförening, eller (2) det distrikt i Fältbiologerna som klubben är med i.
● Om klubben läggs ner så har riksföreningens firmatecknare rätt att teckna klubbens
firma.
