Stadgar för Norrorts Fältbiologer (Fältkakologerna)

§1 Klubben
Mom 1 Klubbens namn är Norrorts Fältbiologer (Fältkakologerna).
Mom 2 Klubbens syfte är att vara ute i naturen, inne i miljödebatten, med en kaka i handen.
Mom 3 Klubben har sitt säte i Österåker.
Mom 4 Klubben är en ideell förening som är partipolitiskt och religiöst obunden.
Mom 5 Klubben är en självstyrande avdelning inom Fältbiologerna.
Mom 6 Klubben jobbar i linje med syftet för Fältbiologernas riksförening.
Mom 7 Klubbens verksamhetsår är 1 januari till 31 december.

§2 Medlemskap
Mom 1 Medlem är den som uppfyller kraven på medlemskap från Fältbiologernas riksförening och antingen (1) har anmält medlemskap i klubben till Fältbiologernas riksförening, eller (2) har anslutits till klubben av Fältbiologernas riksförening efter att ha valt att bli tilldelad en klubb att vara medlem i.
Mom 2 En medlem som vill gå ur klubben ska meddela det till Fältbiologernas riksförening.
Mom 3 Klubben får inte ha en egen medlemsavgift utöver den som Fältbiologernas riksförening beslutar om.
Mom 4 Medlemmar har rätt att få information om klubben, delta och rösta på årsmöte och kunna väljas till styrelse eller valberedning. Medlemmar är skyldiga att följa klubbens stadgar och regler, följa stadgar och regler för Fältbiologernas riksförening, hålla sina kontaktuppgifter uppdaterade hos riksföreningen och behandla andra medlemmar med respekt.

§3 Styrelse
Mom 1 Styrelsen har ansvar för klubbens pengar, verksamhet, årsmöte och för att det som bestäms på årsmötet blir gjort.
Mom 2 Styrelsen ska vara minst tre personer, där en är ordförande. Styrelsen ska dela på ansvaret.
Mom 3 Styrelsen ska bestämma vilka i styrelsen som har rätt att skriva avtal i klubbens namn. De kallas för firmatecknare.
Mom 4 Styrelsen väljs på klubbens årsmöte, och tillträder så fort mötet är slut.
Mom 5 Alla som är medlemmar i klubben kan väljas till styrelsen.

§4 Revisorer
Mom 1 Klubben kan ha noll, en eller två revisorer.
Mom 2 Revisorns uppgift är att granska styrelsens arbete och redovisa det för nästa årsmöte.
Mom 3 De som sitter i klubbens styrelse kan inte väljas till revisorer.
Mom 4 Revisorn måste inte vara medlem i Fältbiologerna.

§5 Valberedning
Mom 1 Klubben kan ha en valberedning.
Mom 2 Valberedningens uppgift är att föreslå personer till personvalen på årsmötet.
Mom 3 Alla som är medlemmar i klubben kan väljas till valberedning.
Mom 4 Om ingen valberedning väljs, ansvarar styrelsen för valberedningens uppgifter.

§6 Årsmöte
Mom 1 Årsmötet ska hållas senast den 30 april varje år.
Mom 2 För att mötet ska vara giltigt måste tid, plats och vad som ska tas upp på mötet vara tillgängligt för medlemmarna senast två veckor i förväg. Om alla medlemmar i klubben godkänner det kan mötet vara giltigt även om tid, plats och vad som ska tas upp på mötet blivit tillgängligt senare än två veckor innan mötet.

Mom 3 Det här ska alltid tas upp på ett ordinarie årsmöte:
Mötets öppnande
Beslut om mötets giltighet
Val av mötets ordförande
Val av mötets sekreterare
Val av minst en person att granska protokollet efter mötet
Styrelsens redovisning av förra årets verksamhet
Styrelsens redovisning av förra årets ekonomi
Revisorernas redovisning av styrelsens arbete förra året
Beslut om ansvarsfrihet för förra årets styrelse
Förslag från styrelse och medlemmar
Beslut om årets verksamhetsplan
Beslut om årets budget
Val av årets styrelse
Val av årets revisor
Val av årets valberedare
Mötets avslutande
Mom 4 Om styrelsen, revisorn eller minst en fjärdedel av klubbens medlemmar vill, ska klubben hålla ett extra årsmöte. Det kan hållas när som helst på året. Samma krav på giltighet gäller för extra årsmöte som för ordinarie. På ett extra årsmöte kan bara det som står i inbjudan tas upp på mötet.
Mom 5 Senast sex veckor efter avslutat årsmöte eller extra årsmöte ska styrelsen skicka följande dokument till riksföreningen: protokoll, bilagor och en text som berättar om verksamheten under det föregående kalenderåret.
Mom 6 På årsmötet bör kakor vara tillgängligt.

§7 Omröstning
Mom 1 Alla medlemmar som är på årsmötet har en röst var. I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad, räknas det som att förslaget inte går igenom. Om omröstningen gäller ett personval och resultatet blir lika två gånger i rad, får slumpen avgöra. Röster som inte är för eller mot något förslag räknas inte.
Mom 2 Alla i styrelsen som deltar på ett styrelsemöte har rösträtt. I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad, räknas det som att förslaget inte går igenom. Röster som inte är för eller mot något förslag räknas inte.
§8 Ändra stadgarna
Mom 1 Klubbens stadgar kan bara ändras på ett årsmöte, om förslaget på ändring står med i inbjudan till mötet. För att ändringen ska gälla, måste minst dubbelt så många rösta för ändringen som de som röstar mot.
§9 Nedläggning
Mom 1 Årsmötet kan bestämma att klubben ska läggas ned. Klubben läggs inte ned så länge det finns minst tre medlemmar som vill driva klubben. Om klubben läggs ned, ska alla klubbens skulder betalas och konton avslutas. Om klubben har pengar eller saker kvar, ska de skänkas antingen till (1) Fältbiologernas riksförening, eller (2) det distrikt i Fältbiologerna som klubben är med i.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i Fältbiologernas riksorganisation. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Fältbiologernas riksorganisation.

Fältbiologerna (organisationsnummer 802004-2738) följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Fältbiologerna annat än vid de nödvändiga situationer som anges nedan. Fältbiologerna får spara dina personuppgifter i upp till fyra år. Vi raderar eller anonymiserar kontinuerligt data som inte längre används.

För vissa uppgifter ansvarar Fältbiologerna tillsammans med våra klubbar och distrikt, redovisningskonsulter, leverantörer av medlemssystem och betaltjänster, samt våra samarbetsorganisationer Naturskyddsföreningen och Studiefrämjandet. Dessa hanterar uppgifterna på ett korrekt och säkert sätt och får aldrig lämna ut dem eller använda dem i annat syfte än för att administrera dem inom ramarna för vårt samarbete.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens och klubbarnas övriga bidragsansökningar och statistik inför verksamhetsberättelsen.

Fältbiologerna kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen. Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Fältbiologernas rikskansli, om deras arbete kräver det.

Fältbiologerna skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i föreningen. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här