Stadgar för Växjö fältbiologer, klubben av Fältbiologerna.

§ 1
Växjö fältbiologer-klubben av Fältbiologerna är en lokal sammanslutning av medlemmar i föreningen.
Klubben ska inom sitt verksamhetsområde verka för Fältbiologernas syften §1 i riksföreningens
stadgar.
§ 2
Klubben skall verka för föreningens syften främst genom att sprida fältbiologisk kunskap och kunskap
om miljön​. Det kan bl.a. ske genom anordnande av exkursioner, fältbiologiska undersökningar,
studiecirklar, sammankomster och läger.
§ 3
Medlem i klubben är var och en, som enligt föreningens kartotek är bosatt inom klubbens
verksamhetsområde eller genom meddelande till riksföreningen uttryckt önskan att tillhöra klubben.
§ 4
Årsmöte
Klubben håller årligen ordinarie årsmöte under mars eller april månad på tid och plats som bestäms av
klubbens medlemmar. Extra årsmöte skall utlysas av klubborganisatörerna då de anser det nödvändigt,
eller om distriktsstyrelsen eller riksstyrelsen beslutar det eller om minst hälften av klubbens medlemmar
skriftligen anhåller om det. Vid extra årsmöte får endast behandlas de ärenden som årsmötet blivit
utlyst för. Dessa ärenden skall anges i kallelsen. Tid och plats för årsmötet skall senast 10 dagar i
förväg meddelas klubbens medlemmar och distriktsstyrelsen.
§ 5
Vid årsmöte skall förekomma:
a) Val av mötesordförande, mötessekreterare samt två justeringsmän, tillika rösträknare, som
tillsammans med​ mötesordföranden justerar mötets protokoll,
b) fråga om mötet behörigen utlysts,
c) genomgång av föregående års verksamhetsberättelse,
d) fråga om ansvarsfrihet för föregående års klubborganisatörer och kassör,
e) val av två klubborganisatörer,
f) val av kassör,
g) beslutande om tecknanderätt,
h) övriga frågor.
§ 6
Vid årsmöte har varje närvarande medlem en röst. Vid lika röstetal har mötes-ordföranden utslagsröst,
vid personval avgör dock lotten.
§ 7
Klubborganisatörerna och kassören väljs av årsmötet för en tid av ett år och kan omväljas.
Då klubben ska fatta beslut av viktig karaktär, t.ex. stora organisatoriska eller ekonomiska beslut, ska
klubbens medlemmar kallas till klubbeslutsmöte. Till dessa möten ska alla klubbmedlemmar kallas.
Som klubbens beslut gäller den mening som fler än hälften av de närvarande röstar för.
Klubbeslutsmöten och årsmöten ska protokollföras.
§ 8 Klubborganisatörerna ska
- tillsammans planera och driva en verksamhet som gagnar klubben,
- kontinuerligt hålla klubbens medlemmar och distriktsstyrelsen underrättade om sin verksamhet.
Kassören ska
- föra bok över klubbens ekonomi
- på årsmötet redovisa föregående års ekonomiska händelser samt nuläget.
§ 9
Klubbens verksamhetsår är från den 1 januari till den 31 december.
§ 10
Klubben får inte ta upp egen medlemsavgift.
§ 11
Upplösning
Klubben kan ej upplösas så länge minst fem av dess medlemmar är ense om dess fortbestånd. Förslag
om klubbens nedläggning kan endast framläggas vid årsmöte efter samråd med distriktsstyrelsen. Om
klubben enligt föreningens kartotek visar sig ha mindre än fem medlemmar är den automatiskt upplöst.
Riksstyrelsen meddelar eventuella kvarstående medlemmar och distriktet om detta. Om klubben
upplösts skall alla dess tillgångar tillfalla distriktet.
§ 12
Ändring av stadgar
Ändring av dessa stadgar kan ske endast om beslut fattas vid två på varandra följande årsmöten med
minst tre månaders mellanrum och ändringen godkänts av riksstyrelsen. Ändringsförslag inges till
styrelsen senast 1 februari.
Kommentarer till klubbens stadgar:
Stadgarna är klubbens grunder. Om ni vill ändra något så går det. Det som krävs av er är att
ni har antagit stadgarna och att riksstyrelsen sedan godkänner dem. När man söker bidrag,
lotteri- och försäljningstillstånd, fondbidrag o.s.v. efterfrågas ofta klubbens stadgar. Detta
är helt enkelt för att de som tar emot en ansökan skall veta vad klubben arbetar för och efter
vilka former. Stadgarna är ganska klara och lättförståeliga men här nedan finns ett par
klargöranden till några av paragraferna. Du kan gärna ringa till distriktskansliet och fråga
om det är något du inte förstår.
Kommentar till § 1
I riksföreningens stadgar § 1 står det:
“Fältbiologerna är en partipolitiskt och religiöst obunden, självständigt arbetande ungdomsförening till
Naturskyddsföreningen. Fältbiologerna har som sina viktigaste uppgifter att stimulera till ökad kunskap
om och förståelse av naturens byggnad och funktion. Fältbiologerna ska aktivt verka för ett
resursbevarande samhälle. Sitt mål söker föreningen bland annat genom:
- att anordna exkursioner, fältbiologiska undersökningar, kurser, studiecirklar, sammankomster och
läger.
- att informera och engagera medlemmarna i konflikter som rör människans utnyttjande av naturen.
- att ge ut en tidskrift för medlemmarna.”
Kommentar till § 3
Bli inte förvånad om klubben får en medlem utanför orten; denne kan ha begärt att få tillhöra just din
klubb.
Kommentar till § 11
Om man bildar en ny klubb på en ort där det tidigare funnits en klubb, måste den gamla vara formellt
”upplöst” för att man ska kunna få startbidrag från Fältbiologerna och kommunen. Ibland kräver kommunen att den gamla klubben ska ha varit nedlagd ett visst antal år för att man ska få startbidrag
för den nya klubben.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i Fältbiologernas riksorganisation. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Fältbiologernas riksorganisation.

Fältbiologerna (organisationsnummer 802004-2738) följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Fältbiologerna annat än vid de nödvändiga situationer som anges nedan. Fältbiologerna får spara dina personuppgifter i upp till fyra år. Vi raderar eller anonymiserar kontinuerligt data som inte längre används.

För vissa uppgifter ansvarar Fältbiologerna tillsammans med våra klubbar och distrikt, redovisningskonsulter, leverantörer av medlemssystem och betaltjänster, samt våra samarbetsorganisationer Naturskyddsföreningen och Studiefrämjandet. Dessa hanterar uppgifterna på ett korrekt och säkert sätt och får aldrig lämna ut dem eller använda dem i annat syfte än för att administrera dem inom ramarna för vårt samarbete.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens och klubbarnas övriga bidragsansökningar och statistik inför verksamhetsberättelsen.

Fältbiologerna kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen. Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Fältbiologernas rikskansli, om deras arbete kräver det.

Fältbiologerna skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i föreningen. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här