Stadgar för Sundsvalls Fältbiologer antagna på årsmötet 18 januari 2025

§ 1 Namn

1) Organisationens namn är Sundsvalls Fältbiologer.
2) Föreningens säte finns i Sundsvall.

§ 2 Målsättning och grundsatser

1) Sundsvalls Fältbiologer är en demokratisk förening som hävdar alla människors lika värde. Sundsvalls Fältbiologer arbetar opinionsbildande för att organisera Sundsvalls ungdomar i klimatpolitiska frågor.
2) Sundsvalls Fältbiologer är en självständig, antikapitalistisk, partipolitiskt och religiöst obunden organisation.
3) Sundsvalls Fältbiologers mål är att genom lokalt arbete kämpa för en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar framtid.
4) Sundsvalls Fältbiologer ska även solidarisera sig med den nationella och globala kampen för klimaträttvisa.

§ 3 Medlemskap

1) Sundsvalls Fältbiologer är en frivillig sammanslutning. Den som:
- står bakom Fältbiologernas syfte
- följer stadgarna
- arbetar efter förmåga för förverkligandet av föreningens mål
- befinner sig i åldersintervallet mellan 6 fram tills 26 år
...kan vara medlem i föreningen.
2) Ansökan om medlemskap i föreningen ska göras till styrelsen. Inval sker på föreningens medlemsmöten.
3) Medlemmar värnar om föreningens enighet. Diskussion, kritik och självkritik ska användas för att stödja och förbättra föreningen, inte splittra den.
4) Medlemmar värnar om föreningens jämställdhet och avhåller sig från användandet av härskartekniker och andra metoder som syftar till att främja och upprätthålla osunda maktstrukturer.
5) Medlem som begär utträde eller inte vill delta i verksamhet stryks som medlem av styrelsen. Innan beslut tas ska styrelsen kontakta medlemmen, för att utreda vilja och möjlighet till fortsatt medlemskap. Strykning meddelas på medlemsmöte. Tidigare struken medlem kan bli medlem på nytt.
6) Medlemmar måste alltid i samband med föreningens verksamhet
- uppträda på ett kamratligt och för föreningen värdigt sätt.
- avhålla sig från bruk av narkotika, andra droger och missbruk av alkohol.
- vara nyktra, dvs inte påverkade av vare sig alkohol eller droger.

7) Medlem som uppträder på ett sätt som står i strid med organisationens syfte, mål och stadgar eller på annat sätt skadar föreningens medlemmar kan uteslutas av riksstyrelsen.
Uteslutningsprocessen regleras av riksföreningens stadgar.

§ 4 Rättigheter

Alla medlemmar har rätt att:
- Delta på medlemsmöten.
- Ges möjlighet att delta i föreningens arbete efter förmåga.
- Fritt uttrycka sina åsikter i föreningen.
- Lägga förslag och delta i beslut.
- Delta på föreningens årsmöten.
- Kandidera till förtroendeposter inom föreningen.
Om inte annat stadgas.

§ 5 Fossil

1) Personer över 25 år som:

- står bakom Fältbiologernas syfte

- följer stadgarna

- arbetar efter förmåga för förverkligandet av föreningens mål

...kan vara fossil i föreningen.

2) Ansökan om att bli fossil i föreningen ska göras till styrelsen. Inval sker på föreningens medlemsmöten.

3) Fossiler omfattas precis som medlemmar av de skyldigheter som redovisas i §3 Medlemskap punkt 3-6.

4) En fossil som uppträder på ett sätt som står i strid med organisationens syfte, mål och stadgar eller på annat sätt skadar föreningens medlemmar och/eller fossiler kan uteslutas av klubbstyrelsen.

5) Alla Fossiler har rätt att:
- delta på medlemsmöten

- ges möjlighet att delta i föreningens arbete efter förmåga

- fritt uttrycka sina åsikter i föreningen

- lägga förslag

- delta på föreningens årsmöten

6) Fossiler har inte rösträtt.

§ 6 Föreningens organisatoriska principer

1) Sundsvalls Fältbiologer är en demokratisk organisation. Alla ledande organ väljs nedifrån och upp. Medlem och fossil är underordnad organisationen, den lägre nivån den högre och minoriteten är underordnad majoriteten.
2) Styrelsen väljs på ett årsmöte.
3) Alla beslut fattas i öppen omröstning och med enkel majoritet, om ej annat stadgas. Alla medlemmar och fossiler har att respektera fattade beslut samt att efter bästa förmåga verka för att de genomförs.
4) Varje organ är förpliktigat att avlägga verksamhetsrapport och räkenskap inför den instans som valt det.
5) Alla beslut på medlemsmöten och årsmöten fattas på grundval av fri och saklig diskussion. Varje medlem och fossil har rätt och skyldighet att kritisera de beslut den anser vara felaktiga. Fri och saklig diskussion inom föreningen är en viktig del av den interna demokratin.
6) Beslut som påverkar föreningen kraftigt ska diskuteras samt röstas om på ett eget medlemsmöte som hålls endast för att ta detta beslut. Ingen annan punkt ska finnas på detta möte. Mötet ska innehålla en diskussion där argument från alla sidor ska tas upp, samt en omröstning där ett beslut tas. Alla medlemmar har en röst i denna omröstning. Kallelser till dessa möten ska ske en månad i förväg. Vilka beslut som påverkar föreningen kraftigt beslutas av sittande styrelse.

§ 7 Föreningens organisation

Mom. a) Årsmöten

1) Årsmöten är föreningens högsta beslutande organ och fattar beslut om program och stadgar; granskar styrelsens och revisorns berättelser; fattar beslut om ansvarsfrihet för avgående styrelse och om inkomna motioner och förslag till uttalanden; anger riktlinjer för föreningens verksamhet samt väljer styrelse och revisor för kommande verksamhetsperiod.
2) Ordinarie årsmöte sammankallas en gång varje år.
3) Kallelse till ordinarie årsmöte ska ske minst tre månader före årsmötet.

4) Förslag till dagordning ska sändas till medlemmar och fossiler minst en månad före årsmötet.

5) Föreningens årsmöten är slutna, alltså endast öppna för medlemmar och fossiler i Sundsvalls Fältbiologer samt gäster inbjudna av styrelsen och/eller medlemsmöten.

6) Om särskilda omständigheter finns- så som krig, allvarlig naturkatastrof, livsfara eller pandemi – kan styrelsen skjuta upp kallandet av ordinarie årsmöte.
7) Styrelsen har rätt att utlysa extrainsatta årsmöten. Extrainsatta årsmöten ska också utlysas om minst 10% av medlemmarna kräver det. Extrainsatta årsmöten måste genomföras mellan 2 veckor och 1 månad efter att kravet förts fram. Dagordningen och kallelsen ska skickas en vecka före mötet. Endast det eller de ärenden för vilka mötet sammankallas, samt formalia, får förekomma. Extrainsatta årsmöten har samma status som ordinarie årsmöte.
8) Alla medlemmar och fossiler har motionsrätt. Motionerna ska inkomma senast det datumet styrelsen i och med kallelsen till årsmöte utlyst. Detta datum infaller tidigast en månad före årsmötet.
9) Medlemmar har, om inte annat stadgat, yttrande-, förslags- och rösträtt på årsmötet. Fossiler har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt på årsmötet.
10) Medlemmar i avgående styrelse har ej rösträtt i frågan om den egna ansvarsfriheten.

11) Innan val till styrelsen fattas beslut om hur många ledamöter som ska väljas. Styrelsen väljs av årsmötet för den närmaste verksamhetsperioden. Om det finns en valberedning går valet till genom att valberedningen presenterar sitt förslag på styrelse, varpå de föreslagna ledamöterna får tacka ja eller avböja sin nominering. Såvida ingen av de föreslagna ledamöterna avböjer väljer årsmötet att anta eller inte anta valberedningens förslag. Antas förslaget har styrelsen för verksamhetsåret valts.
Om minst en föreslagen ledamot avböjer sin nominering, om inget förslag på styrelse lagts fram eftersom verksamhetsåret saknat valberedning eller om förslaget avslås ska mötet ta fram förslag på villiga styrelseledamöter. Därefter sker en sluten omröstning där varje röstberättigad medlem får ett antal röster som motsvarar hur många ledamöter årsmötet beslutat att styrelsen ska bestå av. Styrelsen bildas av de föreslagna ledamöter som fått flest röster.

12) Årsmötet beslutar om en verksamhetsplan för den kommande verksamhetsperioden.

13) Årsmötet väljer minst en revisor för verksamhetsperioden. Revisorn ska fortlöpande granska föreningens räkenskaper samt minst en gång om året revidera dessa. Revisorn har yttrande- och förslagsrätt på årsmötet.

14) På årsmötet ska i första hand en valberedning väljas, men finns det inte tillräckligt många personer som ställer upp så är det även möjligt att inte ha en valberedning det verksamhetsåret. Valberedningens uppgift är att ta fram ett förslag på en styrelse till nästa verksamhetsår och presentera detta förslag på nästa årsmöte. Valberedningen föreslår även en ny revisor och revisorsersättare. Vid nästa årsmöte löses valberedningen upp.

Mom. b) Styrelsen

1) Styrelsen är föreningens högsta beslutande organ mellan årsmötena och leder föreningens politiska och organisatoriska verksamhet.
2) Styrelsen består av minst 3 ordinarie ledamöter och minst en suppleant. Antalet ordinarie ledamöter ska vara udda. Suppleanter ska kallas till styrelsens möten. Under verksamhetsperioden har styrelsen rätt att adjungera personer vid behov. Adjungerade ledamöter har inte rösträtt på styrelsens möten. Revisorer och valberedningsledermöter för verksamhetsåret får inte sitta i styrelsen, oavsett status på invald styrelseledamot.
3) Styrelsen väljer en ordförande, sekreterare och kassör.
4) Styrelsen utser och upplöser arbetsgrupper efter beslut.
5) Styrelsen ansvarar för:
- Att det hålls regelbundna medlemsmöten.
- Att dagordning till medlemsmöten skickas ut på förhand och att beslut protokollförs.
- Att utveckla föreningens verksamhet.
- Ekonomin.
- Att det upprättas ett medlemsregister.
6) Styrelsen består av medlemmar.
7) Styrelsen äger rätt att adjungera medlemmar, fossiler och icke-medlemmar med närvaro- och yttranderätt på föreningens styrelsemöten och medlemsmöten. Adjungerad erhåller ej rösträtt.

§8 Firmatecknare

Sittande kassör och ordförande, eller den/dem styrelsen sätter i deras ställe, kan företräda föreningen. För att någon annan ska företräda föreningen krävs ett beslut från ett styrelsemöte där protokollet är underskrivet av alla närvarande styrelseledamöter, inklusive sittande kassör och ordförande / företrädare för föreningen. Att företräda föreningen innebär att personen kan skriva på alla sorters kontrakt fullmakter och alla andra juridiska dokument i föreningens namn. Personen i fråga har attesträtt. Kassör och ordförande, eller den/dem styrelsen sätter i deras ställe har rätt företräda föreningen var för sig.

§ 9 Föreningens upplösning

Föreningen upplöses då två tredjedelar av ett årsmöte anser det nödvändigt. Om föreningen upplöses, ska alla föreningens skulder betalas och konton avslutas. Om föreningen har kvar tillgångar, ska de skänkas antingen till (1) Fältbiologernas riksförening, eller (2) det distrikt i Fältbiologerna som föreningen är med i.

§ 10 Stadgarnas giltighet

1) Dessa stadgar gäller för samtliga medlemmar och fossiler i Sundsvalls Fältbiologer.
2) Årsmötesbeslut i stadgefrågor träder omedelbart i kraft.
3) Tvist om hur stadgarna ska tolkas avgörs av styrelsen.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i Fältbiologernas riksorganisation. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Fältbiologernas riksorganisation.

Fältbiologerna (organisationsnummer 802004-2738) följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Fältbiologerna annat än vid de nödvändiga situationer som anges nedan. Fältbiologerna får spara dina personuppgifter i upp till fyra år. Vi raderar eller anonymiserar kontinuerligt data som inte längre används.

För vissa uppgifter ansvarar Fältbiologerna tillsammans med våra klubbar och distrikt, redovisningskonsulter, leverantörer av medlemssystem och betaltjänster, samt våra samarbetsorganisationer Naturskyddsföreningen och Studiefrämjandet. Dessa hanterar uppgifterna på ett korrekt och säkert sätt och får aldrig lämna ut dem eller använda dem i annat syfte än för att administrera dem inom ramarna för vårt samarbete.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens och klubbarnas övriga bidragsansökningar och statistik inför verksamhetsberättelsen.

Fältbiologerna kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen. Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Fältbiologernas rikskansli, om deras arbete kräver det.

Fältbiologerna skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i föreningen. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här