Stadgar för Fältbiologernas skogsnätverk

§1 Syfte
Nätverket ska verka för Fältbiologernas syfte §1 i riksföreningens stadgar. Nätverket ska främja intresse, kunskap och förståelse för natur och miljö, med fokus på skog. Nätverket ska också främja förståelse och engagemang i skogspolitiska frågor.

§2 Organisation
Nätverkets namn är Fältbiologernas skogsnätverk. Nätverket är en självstyrande nationell sammanslutning inom Fältbiologernas riksförening. Nätverket finns för skogsintresserade medlemmar i Fältbiologerna. Nätverket har Uppsala som sätesort. Nätverket är partipolitiskt
och religiöst obundet. Nätverkets verksamhetsår är 1 januari till 31 december.

§3 Medlemskap
Medlem är den som anmält medlemskap inom nätverket, och uppfyller kraven på medlemskap från riksföreningen. Alla nätverkets medlemmar är också medlemmar i riksföreningen. Medlemmar kan gå ur nätverket genom att meddela riksföreningen.
Nätverket får inte ha en egen medlemsavgift utöver den som riksföreningen beslutar om.
Nätverket får ta ut andra avgifter kopplade till sin verksamhet, exempelvis deltagaravgifter.
Medlemmar har rätt att få information om nätverket, delta och rösta på årsmöten och nätverksmöten. Medlemmar är skyldiga att följa nätverkets stadgar och regler, följa stadgar och regler för riksföreningen, hålla sina kontaktuppgifter uppdaterade och behandla andra medlemmar med respekt.
Medlem som uppträder på ett sätt som står i strid med Fältbiologernas syfte, mål och stadgar eller på annat sätt skadar föreningens medlemmar kan uteslutas av riksstyrelsen.
Uteslutningsprocessen regleras av riksföreningens stadgar.

§4 Årsmöte
Årsmötet är nätverkets högsta beslutande organ och består av de av nätverkets medlemmar som är närvarande under mötet. Årsmötet hålls under september eller oktober varje år. Tid och plats bestäms av nätverkets organisatörer.
För att årsmötet ska vara giltigt måste tid, plats och vad som ska tas upp på mötet meddelas till medlemmarna och riksstyrelsen senast två veckor i förväg.
Till årsmötet har alla medlemmar rätt att lämna förslag. Dessa ska lämnas till någon av nätverkets organisatörer innan årsmötets öppnande.

Det här ska åtminstone tas upp på ett ordinarie årsmöte:
a. Beslut om mötets giltighet
b. Val av mötets ordförande, sekreterare och justerare
c. Redovisning av förra årets verksamhet och ekonomi
d. Revisorernas redovisning av nätverkets arbete förra året
e. Beslut om avgående organisatörers ansvarsfrihet
f. Val av minst tre organisatörer
g. Val av revisor
h. Förslag från organisatörer och medlemmar för kommande års verksamhet

Senast 1 november ska organisatörer skicka följande till riksföreningen: årsmötesprotokoll, verksamhetsberättelse och uppgifter om nätverkets organisatörer.

§5 Extra årsmöte
Om organisatörerna, revisorn eller minst en fjärdedel av nätverkets medlemmar vill, ska nätverket hålla ett extra årsmöte. Det kan hållas när som helst under året. Samma krav på giltighet gäller för extra årsmöte som för ordinarie. På ett extra årsmöte kan bara det som står i inbjudan tas upp på mötet.

§6 Omröstning
Alla medlemmar som deltar på årsmötet eller andra nätverksmöten har rösträtt och förslagsrätt. En röst per medlem gäller.
I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Vid lika röstetal görs voteringen om. Om det återigen blir lika avgörs valet med lottning. Vid lika röstetal vid personval avgörs valet med lottning utan omvotering.

§7 Valbarhet
Alla som är medlemmar i nätverket kan väljas till organisatör eller valberedning. Revisorn måste inte vara medlem i Fältbiologerna. Den som är organisatör i nätverket kan inte väljas till revisor eller valberedning.

§8 Organisatörer
Organisatörer har ansvar för nätverkets aktiviteter, årsmöte, pengar och för att det som bestäms på årsmötet blir gjort. De ska hålla medlemmar och riksföreningen underrättade om nätverkets verksamhet. De ska vara kontaktpersoner inom och utanför nätverket.
Organisatörer ska dela på ansvaret och arbetet.

Då nätverket ska fatta beslut av viktig karaktär, som t.ex. berör stora förändringar i nätverkets budget eller struktur, ska organisatörerna bjuda in till nätverksmöte. Till dessa möten ska alla nätverkets medlemmar bjudas in.
Organisatörer väljs på nätverkets årsmöte, och tillträder så fort mötet är slut. Organisatörer kan besluta att tillsätta nya organisatörer. Organisatörer har rätt att avgå om de vill.

§9 Revisorer
Nätverket ska ha en eller två revisorer. Revisorns uppgift är att granska organisatörernas arbete och redovisa det för nästa årsmöte.

§10 Valberedning
Nätverket kan ha en valberedning som kan bestå av valfritt antal medlemmar. Valberedningens uppgift är att föreslå personer till personvalen på årsmötet. Om ingen valberedning väljs, ansvarar organisatörerna för valberedningens uppgifter.

§11 Ändra stadgarna
Nätverkets stadgar kan bara ändras på ett årsmöte. För att ändringen ska gälla, måste minst 2⁄3 av årsmötets röstberättigade deltagare rösta för ändringen. Ändringen av stadgarna måste godkännas av riksstyrelsen.

§12 Upplösning
Beslut om upplösning av nätverk kan endast tas vid årsmöte och med riksstyrelsens godkännande. Ifall nätverkets årsmöte uteblir är det upp till riksstyrelsen att besluta om nätverkets ska finnas kvar. Riksstyrelsen måste minst en månad i förväg samråda med eventuella kvarstående medlemmar om nätverkets upplösning samt meddela riksföreningen
om det. Om nätverket läggs ned, ska alla nätverkets skulder betalas och konton avslutas. Om nätverket har pengar eller saker kvar ska de skänkas till riksföreningen.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i Fältbiologernas riksorganisation. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Fältbiologernas riksorganisation.

Fältbiologerna (organisationsnummer 802004-2738) följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Fältbiologerna annat än vid de nödvändiga situationer som anges nedan. Fältbiologerna får spara dina personuppgifter i upp till fyra år. Vi raderar eller anonymiserar kontinuerligt data som inte längre används.

För vissa uppgifter ansvarar Fältbiologerna tillsammans med våra klubbar och distrikt, redovisningskonsulter, leverantörer av medlemssystem och betaltjänster, samt våra samarbetsorganisationer Naturskyddsföreningen och Studiefrämjandet. Dessa hanterar uppgifterna på ett korrekt och säkert sätt och får aldrig lämna ut dem eller använda dem i annat syfte än för att administrera dem inom ramarna för vårt samarbete.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens och klubbarnas övriga bidragsansökningar och statistik inför verksamhetsberättelsen.

Fältbiologerna kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen. Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Fältbiologernas rikskansli, om deras arbete kräver det.

Fältbiologerna skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i föreningen. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här